•   Menu : Démarrer, Programmes, Microsoft Word. 
    ou Double clic sur l'icône Word qui est sur le bureau.

•   Menu : Fichier, Ouvrir, parcourir les dossiers du disque dur puis sélectionner le fichier, Ouvrir.

Imprimer un fichier Word
Début de chapitre

•   Menu : Fichier, Imprimer.
    Vous pouvez imprimer au choix : tout le document, la page en cours, une suite de pages (ex: 3-5), ou une portion de texte que vous aurez au préalable sélectionnée avec la souris.
    Vous pouvez imprimer le document au format Portrait (Vertical) ou Paysage (Horizontal)

•   Aperçu avant impression :   Menu : Fichier, Aperçu avant impression. ou bouton <aperçu>
     Clic sur la page pour activer le zoom avant   ou arrière.
     Utilisez les touches : Page-up,  Page-Down ou les boutons de l'ascenseur de droite pour parcourir les pages du document.
     Clic sur le Menu <Fermer> pour revenir a l'affichage normal permettant l'édition du document.

Quand vous rédigez votre document à l'écran, le contenu que vous venez de taper se trouve seulement dans la mémoire centrale de l'ordinateur. Cette commande à pour but de mettre à jour ce nouveau contenu sur le disque dur de votre PC. Si vous ne le faites pas, ce nouveau contenu est perdu dès que vous fermez Word ou l'ordinateur, ou qu'une panne de courant intervient.
Pour cela chaque fois que avez terminé de taper une portion de texte, autrement dit très souvent, utilisez cette commande :

•   Menu : Fichier, Enregistrer.  
    ou mieux, clic sur le bouton Disquette dans la barre des boutons

Enregistrement automatique de votre document :

Word est configuré par défaut pour enregistrer automatiquement toutes les 10 minutes le contenu de votre document. Cela peut sembler intéressant mais il ne faut pas que cet enregistrement intervienne quand votre document est dans un état instable. C'est le cas ou l'arrêt forcé de l'ordinateur laisse votre document dans cet état instable sur le disque dur. Le risque existe de ne pas savoir "retaper"  le document.

Supprimer l'enregistrement automatique :

•   Menu : Outils, Options, Onglet : Enregistrement,
    Décôcher : Enregistrer les informations de récupération automatique.  
   

•   Menu : Fichier, Nouveau,

Rédiger votre document,

•   Menu : Fichier, Enregistrer sous, sélectionner le dossier de stockage du fichier,
    Choisir le Nom du fichier *.doc, Enregistrer.
    Appliquez  les recommandations de nommage des fichiers.
    Ensuite : Clic sur <Précédente> pour revenir ici dans le document).

Ou bien,

•   Avec l'Explorateur de Windows :
     copier - coller un document existant dont vous modifierez le texte pour devenir un nouveau document.

•   Menu : Fichier, Fermer.

•   Menu : Fichier, Quitter.

•   Menu : Fichier, Mise en page, Onglet : Marges
    Les champs : Haut, Bas, Gauche, Droite, définissent la taille de la zone de texte à partir du bord de la page papier
    Les champs : Entête et Pied de page, définissent la place réservée au texte des Entêtes et Pieds de page à partir du bord de la page papier

•   Menu : Fichier, Mise en page, Onglet :  Format du papier
     Cocher l'orientation : Portrait (Vertical) ou Paysage (Horizontal)

•   Clic sur la petite flèche du bouton de zoom situé au milieu de la barre des boutons
     Choisissez le pourcentage voulu : 75%, 100%, 150%
     Pour une taille maximum choisissez : "largeur de page"

Afficher la page entière du document à l'écran
Début de chapitre

•   Afficher en la page entière avec ses marges,  Menu: Affichage, Page

•   Afficher que la zone de texte, Menu: Affichage, Normal

En utilisant les 4 flèches -> et les touches : Début,  Fin,  Page up,  Page down,  Control (CTRL)
Par exemple : appuyez simultanément sur la touche CTRL et la touche <-  Flèche gauche.

•   saut de caractère          à gauche : <- ,    à droite :  ->

•   saut de mot                   à gauche : CTRL + <- ,   à droite :  CTRL + ->

•   saut de ligne                  en haut : ^ ,    en bas : v

•   saut en début de ligne   "Début"   (clavier anglais / "Begin"    / "Home")

•   saut en fin de ligne        "Fin"        (clavier anglais / "End")

•   saut de 17 lignes            en haut : Pageup ,    en bas : Pagedown

•   saut en début de document  CTRL + "Début",    CTRL + "fin"

•  

•   recherche d'un texte       Menu : Edition, Rechercher

•   recherche d'une page     Menu : Edition, Atteindre / F5

En utilisant les 4 flèches -> et les touches : Majuscule, CTRL,  Fin,  Page up,  Page down
Posez le curseur au début de la zone de texte à sélectionner puis :

•   une suite de caractères        à gauche : MaJ + <- ,     à droite :  MaJ + ->

•   une suite de  mots                à gauche : MaJ + CTRL + <- ,    à droite :  MaJ + CTRL + ->

•   une suite de  lignes              en haut : MaJ + ^ ,     en bas : MaJ + v

•   une suite de  17 lignes         en haut : MaJ + Pageup ,     en bas : MaJ + Pagedown

•   jusqu'à la fin du document    MaJ + CTRL + "Fin"

•   Tout le document                  CTRL + Clic à gauche de l'écran devant la zone de texte.
     cette commande permet d'appliquer une modification à tout le document, ex: changer la police.

En utilisant les touches : Backspace (située au dessus de <Entrée>), Suppress,  CTRL

•   1 caractère à gauche   "Backspace"

•   1 caractère à droite      "Suppr"    / "Delet"

•   1 mot à gauche            CTRL + "Backspace"

•   1 mot à droite               CTRL + "Suppr"    / "Delet"

•   Annuler une frappe de texte et toute commande Word :
     Clic sur la Flèche Arrière située dans la Barre des Boutons

•   Re-exécuter les commandes annulées :
     Clic sur la Flèche Avant située dans la Barre des Boutons

•   Copier - Coller du texte :

  •   Sélectionner le texte avec la souris, Clic Droit, Copier, bouger le curseur, Clic Droit, Coller

  • ou bien :

  •   Menu : Edition, Copier,   ou bien : CTRL + "Insert",    ou encore : CTRL + C

  •   Menu : Edition, Coller,    ou bien : MAJ + "Insert",       ou encore : CTRL + V

•   Couper - Coller du texte :

  •   Sélectionner le texte avec la souris, Clic Droit, Couper, bouger le curseur, Clic Droit, Coller

  • ou bien :

  •   Menu : Edition, Couper,   ou bien : MAJ + "Supr",       ou encore : CTRL + X

  •   Menu : Edition, Coller,     ou bien : MAJ + "Insert",      ou encore : CTRL + V

•   Souligner ou mettre en gras un mot :
     Avec la souris poser le curseur dans le mot,  clic sur le bouton :  "S3"  ou  "G"

•   Souligner ou mettre en gras une zone de texte :
     Avec la souris sélectionner la portion de texte voulue,  clic sur le bouton :  "S3"  ou  "G"

•   Changer de forme Majuscule ou Minuscule sans retaper le texte :
    Pour un seul mot, poser le curseur dans un mot,  taper :  MaJ + F3
     -   puis retaper MaJ + F3 pour choisir l'une des 3 formes proposée.
    Pour une zone de texte, sélectionner la portion voulue,  taper :  MaJ + F3
     -   puis retaper MaJ + F3 pour choisir l'une des 3 formes proposée.

•   Rechercher un mot ou une chaine de caractère dans un texte :
    - Taper CTRL + A : (tout le texte de la page est sélectionné)
    - Taper CTRL + F :  (une fenêtre de "Recherche" apparait en haut de la page)
    Taper le "mot" ou la chaine de caractère à rechercher,
    et parcourez toute la page pour voir le ou les "mots" sélectionnés en surbrillance.
    - Cette fonction est également opérationnelle dans une page Web avec l'Explorateur de Windows.

•   Permet de mettre en valeur la première lettre ou un mot au début d'un  paragraphe :
    Sélectionner la lettre puis Menu : Format, Lettrine ...

•   Menu : Tableau, Insérer, Tableau
     Définir le nombre de lignes et de colonnes

•   Sélectionner le tableau avec la souris,
    Clic Droit sur le tableau, Bordure et Trames
    Sélectionner la bonne taille dans le champ "Largeur"

•   Poser le curseur dans une cellule de la ligne ou la colonne,
    Menu : Tableau, Sélectionner, Ligne,   ou  Colonne,
•   Autre solution pas toujours facile : cliquer et draguer la colonne avec la souris

•   Sélectionner la colonne du tableau avec la souris,
    Clic Droit sur la colonne, Propriété du tableau,
    Modifiez la taille dans le champ de valeur numérique
•   Autre solution : cliquer et draguer les bordures avec la souris

•   Sélectionner une ligne du tableau avec la souris, la ligne sera insérée au dessus
    Clic Droit sur la ligne, Insérer des lignes,
•   Sélectionner des lignes du tableau avec la souris,
    Clic Droit sur les lignes, Supprimer les lignes,

Ajouter - supprimer des colonnes :

•   Sélectionner la colonne du tableau avec la souris,
    Clic Droit sur la colonne, Insérer ou supprimer des colonnes,

•   Poser le curseur à droite de la dernière cellule située en bas à droite du tableau
    Taper : <Entrée>

•   Poser le curseur au début d'une cellule située à gauche du tableau, la coupure s'effectuera au-dessus de cette cellule,
   Taper : CTRL + <Entrée>

•   Ensuite sélectionner et supprimer le saut de page qui vient de se créer.

•   Sélectionner les cellules du tableau avec la souris,
    Clic Droit sur les cellules, Fusionner les cellules,

Insérer une date
Début de chapitre

•   Positionner le curseur au bon endroit, puis
     Menu : Insertion, Champ, Date et heure,
     Cliquer sur Options : pour définir le format de la date
     OK

•   Positionner le curseur au bon endroit, puis
     Menu : Insertion, Saut, Saut de page,
     OK

•   Autre solution taper : CTRL + <Entrée>

Ce service est offert pour pouvoir présenter de façon différente les différentes parties d'un document.
Par exemple: avoir des Entêtes et Pieds de pages différents, avoir différentes orientations des pages.
Ces paramètres peuvent donc changer d'une Section à l'autre.

Créer une Section pour une partie d'un document :

•    Positionner le curseur au début de cette partie, puis
      Menu : Insertion, Saut, Page suivante,
      Cliquer sur Page suivante : pour que le saut débute en début de page.
      OK

•   Positionner le curseur à la fin de cette partie, puis
      Menu : Insertion, Saut, Page suivante,
      Cliquer sur Page suivante : pour que le saut débute en début de page.
      OK

Ensuite mettez le curseur au milieu de la Section créée, puis définissez une présentation spécifique applicable à cette Section : Orientation, Entêtes et Pieds de pages, ...

•    Positionner le curseur au bon endroit au début de document, puis
      Menu : Insertion, Table et Index, Table des matières,
      OK

•   Pour mettre à jour la Table des matières :
     Sélectionner la Table avec la souris et cliquer sur <F9>

•   Attention les styles Titres (TMx) sont prédéfinis, mais on peut les modifier,
     sélectionner la ligne dans la Table des matières
     Menu : Format, Style, Modifier, Format, ...

Le but est de constituer une table qui indique à quelles pages sont utilisées les termes clefs  du document : idée maîtresse, terme spécialisé, sigle, abréviation...

Marquer les entrées d’index :  saisir l’entrée principale   

•   Ouvrir la boite de dialogue Marquer les entrées d’index.
     Menu : Insertion, Tables et Index, Index, Marquer entrée...  Marquer.

La boite de dialogue reste ouverte pour que vous puissiez marquer plusieurs entrées d’index :
répéter l’opération autant de fois que nécessaire :

•   Cliquer dans le texte, sélectionner un nouveau mot, Marquer.

•   Ensuite Fermer la boite de dialogue.

Créer la table d'index :

•   Se positionner à l’endroit où l’on veut créer l’index.
     Menu : Insertion, Tables et Index, Index,
     OK.

Mettre à jour la table d'index :

•   Sélectionner la table d’index et appuyer sur la touche <F9>